Munch-museet har en utstrakt utlånsvirksomhet. Munch-museets utlånsprogram vil bidra
til å øke publikums kunnskap, forståelse og interesse for kunst.

Ved utlån av kunstverk, ønsker Munch-museet å øke allmennhetens kunnskap om samlingene, nå nye målgrupper, bidra til utstillingsprosjekter og ulike programmer i Norge og internasjonalt. Museet ønsker videre også å oppfordre til samarbeid og utveksling mellom museer og utstillingssteder.
Alle utlån administreres sentralt ved Munch-museet, inkludert utlån av verk fra Stenersenmuseets samlinger. Utlånsforespørsler vurderes av museets utlånskomité og beslutningene foretas ut fra en samlet vurdering.
Søknad
Forespørsler om utlån skal gjøres skriftlig via post og adresseres til museets direktør. Forespørselen sendes senest 12 måneder før utstillingsåpning. For mer omfattende utlån er søknadsfristen minimum 24 måneder før utstillingsåpning. Hvis utstillingen skal vises flere steder, må det fremgå av forespørselen.
For å muliggjøre saksbehandlingen skal forespørselen inneholde følgende dokumenter:
- Grunnlag for søknaden
- Utstillingsperiode og -tittel
- Beskrivelse av utstillingskonseptet
- Liste over verk som ønskes lånt (kunstner, tittel, teknikk, mål, inventar- eller Woll-nummer)
Fasilitetsrapport
Munch-museet krever at alle låntakere fyller ut en standard klima- og sikkerhetsrapport (fasilitetsrapport) og legger den ved søknaden. Videre kreves en utskrift som dokumenterer de klimatiske forholdene i utstillingsarealene over en tremåneders periode. Dersom det er søkt om lån til en utstilling på flere utstillingssteder, må fasilitetsrapporter sendes fra alle utstillingsstedene. Det er et krav at låntakere bruker en profesjonell stab som er trent i å håndtere kunstverk.
Dersom utstillingssteder ikke har egen fasilitetsrapport, kan skjema til utfylling lastes ned her.
Kostnader
Låntaker vil bli belastet med et lånegebyr. I tillegg er lånetaker ansvarlig for alle kostnader i forbindelse med lånet, som for eksempel forsikring, innramming, glassing, leie av transportkasser, pakking og transport av kunstverk og utgifter til Munch-museets kurér og sikkerhetsinspeksjon.
Alt nødvendig konserveringsarbeid, innramming, og montering vil bli fakturert. Estimerte utgifter relatert til forberedelse av utlånet vil bli gitt etter behandlingen av låneforespørselen, og låntaker må bekrefte at de aksepterer betalingsforpliktelsen før forberedelsene kan påbegynnes. Dersom et lån blir kansellert etter at avtale er inngått vil kostnader normalt påløpe.
Se også:
For ytterligere informasjon, kontakt info.munch@munch.museum.no.